度假村管理软件度假村会员一卡通 系统简介 4.1?软件功能概述 星火电子门票售检票系统对售票、检票过程实现电子化、自动化、网络化的计算机综合管理。售票软件具有售票、退票、团体购票、打折、交班统计、售票查询等功能;检票软件实现自动检票功能,可按票类进行不同通道控制,输入语音提示和放行信号;票务管理中心软件具有参数设置和查询统计分析功能。 4.2?系统服务器 服务器采用WINDOWS?2003?SERVER操作系统,中心数据库采用MICROSIFT?SQL?2005大型网络数据库系统,数据库容量大、稳定可靠,易学易用,便于日常维护。服务器同时作为电子门票系统数据库服务器、停车场系统数据库服务器、WEB服务器等。 4.3?售票软件 在售票处电脑运行的星火售票软件,具有售票、退票、团体购票、打折、交班统计、售票查询等功能,可灵活设置多种门票类型,可以满足绝大多数景区、场馆的实际需要。售票界面简洁明了,操作简便: 星火售票软件具有以下特点: 灵活的打折票售票功能 可设置多种打折方式和折扣率,可对某客户某票种的折扣进行**设置,能满足绝大多数用户对不同种类门票优惠打折的要求 团体购票记名统计 完善的客户管理功能,可按协议单位(旅行社、大客户)或导游记名售票,便于查询统计和业绩分析 支持多币种收费 可设置多种收费币种和汇率,例如人民币、美元、港币、欧元等,为外宾购票提供方便 支持多种付款方式 可设置现金、银行卡、支票、网上预定、签单挂帐等多种付款方式,为顾客提供了方便,也为财务管理提供了准确的结算报表 退票和售票查询功能 具有严格的退票和验票功能,即可方便游客,又有严格的管理记录 4.4?检票系统 星火电子采用*特的分布式系统结构设计,在同一大门的每个通道内,安装一台条码检票机,可以对大门条码门票读取和检票控制,并且将数据处理、传输和存储到系统服务器中; 星火检票系统具有以下特点: 通道状态实时监控 灵活设置各通道的放行规则 可任意组合票类和通道的放行规则,可实现单次票、月票活年票的多种门票。 验票结果语音提示和声光显示 检票时,检票控制器会根据设定的票类,播放不同的语音提示,例如“欢迎光临”、“半票”、“年票”、“团体票””等(八段不同的提示语音);有效票点亮放行信号灯,同时控制闸机放行一人;无效票点亮禁止通行信号灯,并播放“无效票”语音提示。 4.5?票务管理中心 星火票务管理中心实现对电子门票系统运营的参数设置和管理,例如售票员的权限、票的种类、定价、折扣、放行时间、通道放行规则等;并可对所有的售票、检票数据进行查询统计分析,打印出各类报表。电子门票票务管理中心是系统的一个重要核心,必须由专人专职管理。 票类参数灵活设置 票类参数灵活设定,可以实现多种单价,多种放行规则的任意票种设置 客户(旅行社和个人)管理 可登记客户(旅行社和个人)的资料,按客户进行独立的统计和核算: 操作员权限管理 星火电子门票售票检票管理系统有严格的权限设置和管理功能,可灵活设置定义不同的权限组,例如”售票组”工作人员,只有与售票相关的功能权限,“财务组”可以进行票类、单价、折扣、汇率等信息设置,并具有售票检票信息的查询统计分析功能,不能售票;“业务部”具有签约单位管理功能,“**”具有查询统计的功能 4.6?数据查询统计 星火电子门票售检票管理系统具有丰富的查询和统计功能,查询条件任意组合,查询和统计的结果可以打印输出,或导出EXCEL表格; 通过WEB服务器,可以查询统计出以下报表数据: 售票查询,检票查询,客户查询,业务员查询,登录日志查询 销售统计表,收款统计表,员工统计表,售票日报表,售票周报表,售票月报表 检票统计表,检票统计日报表,检票统计周报表,检票统计月报表 单位购票统计、业务员购票统计等 提供多种直观的统计图 4.7?数据采集与汇总 可将多个数据库的数据统一采集到中心数据库中进行统计分析。 五、系统优势 随着计算机技术的发展,计算机软件及相关控制硬件的应用已渗透到各个领域。在门票应用方面,较早就出现了电子门票系统。近年来,随着我国对数字化景区建设步伐的加快,电子门票售检票管理系统在各地的应用逐渐普及。 采用电子门票管理系统,对用户具有多方面的现实意义: 发挥计算机系统管理的优势,各项与票务相关的数据完整、准确、一目了然,为用户日常业务管理和项目决策,提供准确详细数据,为实现科学化管理提供有力支持。 规范售票、检票过程,提高工作效率,提升用户管理水平和形象。 杜绝假票、导游倒票等不良行为给用户带来的经济损失,维护用户利益。 数字化智慧旅游景区建设的一项重要组成部分,现代企业管理的发展趋势。 5.1?星火电子门票系统组成 星火电子门票系统由以下几部分组成: ? 售票处售票软件、售票硬件设备 ? 检票处检票设备、入口通道控制设备和检票软件 机房系统数据服务器、电子门票系统管理软件 其他设备:数据传输设备及网络、通讯接口转换器、UPS后备电源等 推荐用户配套设施:监视入口通道、售票处等要处的闭路监视系统 5.2?电子门票系统特点 1、保密性好,防止门票伪造 由于采用电子门票,并对每张门票进行加密处理,由门禁系统自动识别,这样就杜绝了假票和废票。 2、收费管理的*电子化 各售票口的售票人数和金额、检票通道的检票入场人数可以实时反映在票务管理中心的电脑中,可以随时打印出各种所需的报表,根据报表数据可以及时掌握经营状况并且及时发现存在的问题,从而改进工作,加强管理,来实现较佳服务,以此达到较佳经济效益和社会效益。 3、适应性强 系统具有开放式结构及模块化功能设计,系统能够可大可小,门禁通道可多可少,功能可增可减,因此具有很强的系统适应性。 4、良好的实时性 能实时、准确判断门票的合法性并查询和统计门票发行的数量、销售额、类别、时间及客流量,并可打印日、周、月、季、年报表,便于审核及科学化决策管理。同时,由于采用了底层验票处理技术,较大地加快了电子门票的验票及管理速度,有效地确保了游客通行的实时性要求。 5、管理的先进性 采用计算机控制和管理,较大地提高了工作效率和管理水平,有效地杜绝了财务上的漏洞,确保了企业的经济效益。同时,通过计算机统计报表处理,可得出每一阶段的游客流量分布情况,并通过竖型、饼型、曲线图显示数据,清晰明了,便于**查询,便于合理安排服务设施和服务项目以达到企业内部的科学化管理。 六、*机制 星火电子门票管理系统*机制包括以下几个方面: 1)电子门票信息加密 采用密码学中的加密技术对电子门票信息进行三层加密。 2)硬件加密 系统所用电脑都需要通过加密狗加密、电脑密码验证、后台管理审批等多层严格控制,即使专业人员也无法解密。 3)软件加密 电子门票通过专门的条码生成文件12位码加密生成,外来条码无法进入本系统;整个系统也进行了操作员密码登陆、后台管理电脑审批、数据库多重加密等多道加密措施。 4)有效期限制 对于电子门票,可规定其使用期限,在有效时间内的任意时间都可以验票入场。 5)审计 售票情况与检票情况进行对比。 6)特大高峰人流量* 关于高峰期和重大节假日的人员分流问题,可有以下解决方法: 计算月参观量、日参观量时已考虑到高峰时间的高峰流量,并已乘以相应的系数,所以在一般情况下不会有拥堵现象。 7)停电*使用 配置合适规格容量的UPS电源,同时要求用户自行配备燃油发电机,当出现长时间停电时,能满足电子门票系统正常运行。 七、应急预案 1.1?系统故障应急处理 预备一定数量的后备票,万一售票系统故障时,可直接人工发售;为防止服务器故障造成的数据丢失,建议配备双机热备份的数据库备份服务器,并制定严格的数据备份制度,定期将数据进行异地备份;如果检票系统故障,可用人工检票的方式应急处理,而不影响游客正常入场; 1.2?断电应急处理 系统选配的UPS电源可供系统短时间供电,如果用户现场可能发生长时间停电,建议配备后备发电机;售票系统的服务器、售票电脑和检票设备应配备不间断电源,在电网电压波动或短暂电压切换时,不影响正常工作。 1.3?人流高峰的应急处理 售票系统具有批量售票的功能,可以快速地出售大量的门票。开放所有检票通道,每通道每小时较多可通行1200人,仍不能满足人流量要求时,可将闸门设置为长开,只用自动检票机的功能,听到语音提示和放行信号灯亮时,工作人员即允许游客进入。